Contoh Formal Invitation Letter
Setelah mempelajari apa itu invitation letter secara formal, selanjutnya Anda simak contoh berikut ini sehingga semakin paham. Pilihan menarik dalam membuatnya adalah penggunaan bahasa Inggris untuk bahasa perantaranya. Hal ini bisa diterapkan untuk undangan resmi maupun tidak resmi.
Terutama Anda yang membutuhkan referensi dalam pembuatan invitation letter dalam bentuk formal. Contohnya sebagai berikut.
1. Contoh Undangan pernikahan ( invitation Wedding)
Semarang, June 22, 2022
To: Sarah Saraswati
We want to share the joy and blessed moment specially of our marriage with you.
We write the invitation to invite all of you to come and joy with us at day our wedding reception.
Please come on our wedding :
Date : June 30, 2022
Place : Aula Sabuga
Time : 18.00 PM – end
It’s a blessing for us if you are there and pray for our new life.
Thank you for your attention
My sincere greeting,
Ria and Daniel
Terjemahan Formal Invitation letter
Semarang, 22 Juni 2022
Kepada: Sarah Saraswati
Kami ingin berbagi kegembiraan dan momen terberkati khususnya pernikahan kami dengan Anda.
Kami menulis undangan untuk mengundang Anda semua untuk datang dan bersukacita bersama kami di hari resepsi pernikahan kami.
Silakan datang di pernikahan kami:
Tanggal : 30 Juni 2022
Tempat : Aula Sabuga
Waktu : 18.00 WIB – selesai
Merupakan berkah bagi kami jika Anda ada di sana dan berdoa untuk kehidupan baru kami.
Terima kasih atas perhatian Anda
Salam tulus saya,
Ria dan Daniel
2. Invitation Letter Acara Seminar
Contoh Formal Invitation letter untuk seminar sebagai berikut.
Jakarta, Mei 17, 2022
To: Mrs. Maria Rahayu Agustin, M.Hum
Due to the Karnaval Sastra and Art event, we will hold the seminar on the topic of Indonesian Linguistic and Literature era Modern. We will invite you to be one of the our moderator for this seminar Karnaval Sastra.
Please come on the seminar :
Date: Mei 30, 2022
Place: PSBJ hall
Time: 08.00 AM – end
It is an honor for us if Miss Maria is pleased to attend as well as being a moderator at the seminar until the event is more successful. Thank you for your attention it.
With sincere respect,
Tria Ananda Luis
Terjemahan Formal Invitation letter :
Jakarta, 17 Mei 2022
Kepada: Ibu Maria Rahayu Agustin, M.Hum
Sehubungan dengan adanya Karnaval Sastra dan Seni, maka kami akan mengadakan seminar dengan topik Linguistik dan Sastra Indonesia Era Modern. Kami akan mengundang Anda untuk menjadi salah satu moderator kami untuk seminar Karnaval Sastra ini.
Silahkan ikuti seminarnya :
Tanggal: 30 Mei 2022
Tempat : Aula PSBJ
Waktu: 08.00 – selesai
Suatu kehormatan bagi kami jika Ibu Maria berkenan hadir sekaligus menjadi moderator seminar hingga acara semakin sukses. Terima kasih atas perhatiannya.
Dengan rasa hormat yang tulus,
Tria Ananda Luis
3. Invitation Letter Undangan Wisuda
Contoh Formal Invitation letter tersebut adalah sebagai berikut.
Jakarta, June 01, 2022 To: Sisca Miranda Dear Mrs. Sisca Miranda, We would like to invite you and your parents to attend the Universitas Gajah Mada graduation ceremony. The graduation will be held on: Date: June 10, 2022 Time: 13 00 PM – 17.00 PM Place: Graha Universitas Gajah Mada We are waiting for your arrival to celebrate the graduation procession at the Graha Jakarta. Please be on time! Thank you for your attention it. With respectfully, Public relations team Universitas Gajah Mada.
Terjemahan
Jakarta, 01 Juni 2022 Kepada: Sisca Miranda Yang terhormat Ibu Sisca Miranda, Kami ingin mengundang Anda dan orang tua Anda untuk menghadiri upacara wisuda Universitas Gadjah Mada. Wisuda akan dilaksanakan pada : Tanggal : 10 Juni 2022 Waktu : 13.00 – 17.00 WIB Tempat : Graha Universitas Gadjah Mada Kami tunggu kedatangannya untuk merayakan prosesi wisuda di Graha Jakarta. Harap tepat waktu! Terima kasih atas perhatiannya. Dengan hormat, tim Humas Universitas Gadjah Mada.
4. Formal Invitation letter Event Resmi
Anfield, Liverpool
18 March 2021
To:
Mrs. Clarissa Robert
Dear Mrs. Clarissa Robert,
I am Diana Louis the Costumer Service Manager For RED HOUSE SUPERMALL. I am writing on behalf of the company. We would like to thank you for being a loyal and best customer of our Mall and our premium product.
We would like to invite you to attend an important product launch event in our store for premium brands. This corresponds to your previous purchase list with us. We would be very happy to have you at our event launch.
Day/Date: Friday, 23 March 2021
Time : 8.30 a.m. – 12.00 a.m.
Venue : Red House Supermall
RSVP to : redhouse@gmail.co.uk
Dress : Formal
It would be a great pleasure for us if you could attend this event.
Thank you for your attention.
Your sincerely,
Diana Louis
Costumer Service Manager
Terjemahan Formal Invitation letter:
Anfield, Liverpool
18 Maret 2021
Ke:
Nyonya Clarissa Robert
Ibu Clarissa Robert yang terhormat,
Saya Diana Louis Manajer Layanan Pelanggan Untuk RED HOUSE SUPERMALL. Saya menulis atas nama perusahaan. Kami ingin mengucapkan terima kasih telah menjadi pelanggan setia dan terbaik Mall kami dan produk premium kami.
Kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri momen penting peluncuran produk di toko kami untuk merek premium. Hal ini selaras dengan daftar pembelian Anda sebelumnya dengan kami. Kami akan sangat senang jika Anda hadir di acara peluncuran kami.
Hari/Tanggal : Jumat, 23 Maret 2021
Waktu : 8.30 pagi – 12.00 pagi
Venue : Red House Supermall
RSVP ke : redhouse@gmail.co.uk
Gaun: Formal
Merupakan suatu kehormatan bagi kami jika Anda dapat menghadiri acara ini.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Anda dengan tulus,
Diana Louis
Manajer Layanan Pelanggan
Membalas Formal Invitation
Begitu juga saat Anda menerima undangan resmi maka membalas invitation letter adalah suatu keharusan. Baik bentuknya menerima maupun menolaknya. Oleh karena itu ketika Anda ingin menerima atau menolak undangan sebaiknya kalimat yang Anda gunakan bersifat singkat, tepat waktu dan sistematis.
Jangan sampai kita menerima Formal Invitation letter kemudian memberikan balasan setelah acara selesai. Sebaiknya Anda usahakan membalasnya tepat waktu sebelum acara tersebut diselenggarakan. Sehingga pengirim dapat memastikan siapa yang dapat hadir dalam acaranya.
Begitu juga ketika Anda tidak dapat memenuhi undangan tersebut. Meskipun Anda menolak atau tidak dapat hadir namun Anda tetap harus mengucapkan apresiasi kepada pihak yang mengundang. Jika penerima dapat menghadiri undangan tersebut maka tetap harus menginformasikan kehadirannya.
Bersedia Hadir
Contohnya sebagai berikut :
I will be happy to attend your wedding and eagerly look forward to helping you on this happy occasion ( Saya akan dengan senang hati menghadiri pernikahan Anda dan dengan senang hati berharap dapat membantu Anda pada kesempatan yang berbahagia ini)
Selain itu dalam jawaban Formal Invitation letter bisa dengan kalimat berikut.
Dear Mrs Diana
Thank you for your kind invitation to the event that you are inviting me on Saturday, 23 Marc 2021 at 8.30 a.m. – 11.30 a.m. at Red House Supermall. I will be happy to attend the event launch. I am looking forward to coming to the occasion.
Yours sincerely,
Clarissa Robert
Terjemahan
Dear Bu Diana
Terima kasih atas undangan baik Anda ke acara yang Anda undang saya pada hari Sabtu, 23 Maret 2021 pukul 8.30 – 11.30 di Red House Supermall. Saya akan dengan senang hati menghadiri peluncuran acara. Saya tidak sabar untuk datang ke acara tersebut.
Dengan hormat,
Clarissa Robert